E-PROJECTA

Belege lesen.
Workflows starten.
Routine abgeben.

EPROFusion KI-Agent + Automatisierung

KI-gestützte Automatisierung direkt im ERP – für Belege, Aufträge und wiederkehrende Abläufe.

Der EPROFusion KI-Agent arbeitet innerhalb von microtech und Haufe X360: Er liest eingehende Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen aus E-Mail, PDF oder Portal, ordnet sie Kunden, Lieferanten und Artikeln zu und legt Belege als Vorschlag im ERP an. Regelbasierte Workflows übernehmen die Routine dahinter – Freigaben, Mahnläufe, Bestandswarnungen, Statusmeldungen an Kunden.

Ihr Team prüft und gibt frei, statt abzutippen. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar, jede Entscheidung liegt beim Menschen – und mit jeder Korrektur wird der Agent besser. Plattformübergreifende KI-Agenten für Vertrieb, Einkauf und Telefonie finden Sie in unserer KI-Plattform.

EPROFusion

Entwickelt von E-PROJECTA

EPROFusion ist die Produktfamilie von E-PROJECTA für Erweiterungen rund um microtech und Haufe X360. Der KI-Agent nutzt europäisch gehostete Sprachmodelle und verarbeitet Ihre Daten DSGVO-konform – auf Wunsch vollständig in unserer Private Cloud. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und profitieren Sie von einer umfassenden Beratung.

Jetzt Beratungstermin vereinbaren

Was der KI-Agent im ERP übernimmt

Belegerkennung

Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen aus E-Mail und PDF auslesen, Positionen erkennen und als ERP-Beleg vorschlagen.

Auftragserfassung

Kundenbestellungen per Mail oder Portal werden zu Aufträgen mit korrekten Artikeln, Preisen und Lieferadressen – zur Freigabe in einem Klick.

Workflows & Freigaben

Regelbasierte Abläufe für Freigabe, Mahnwesen, Bestandswarnung, Liefertermin-Info – mit Eskalation und Protokoll.

E-Mail- & Dokumentenassistent

Antworten auf Standardanfragen (Lieferstatus, Preise, Verfügbarkeit) vorformulieren – mit Daten aus dem ERP, geprüft vom Mitarbeiter.

Stammdaten-Pflege

Dubletten finden, Artikeltexte ergänzen, Adressen prüfen – als Vorschlag, den der Sachbearbeiter übernimmt oder verwirft.

Kontrolle & Nachvollziehbarkeit

Jede Aktion ist protokolliert, jede automatische Buchung hat eine Freigabestufe. Der Agent schlägt vor, Ihr Team entscheidet.

Betrieb durch E-PROJECTA

Einrichtung der Regeln, Training an Ihren Belegen, Monitoring und Weiterentwicklung – als Teil Ihrer externen ERP-Abteilung.

Partner & Technologien

Wann sprechen wir über Ihre Routineaufgaben?

Bringen Sie 20 typische Belege oder E-Mails mit – wir zeigen Ihnen in einem Workshop, was der KI-Agent daraus in Ihrem ERP macht und wie viele Stunden pro Woche das spart.

Automatisierungs-Workshop anfragen

Lösungen für Ihre Anforderungen

Treiber für die Lösung

  • Bestellungen und Rechnungen werden von Hand ins ERP abgetippt
  • Sachbearbeiter verbringen Stunden mit Statusanfragen per Mail
  • Mahnwesen und Freigaben bleiben liegen, weil niemand Zeit hat
  • Fachkräftemangel in Auftragsabwicklung und Buchhaltung
  • KI-Tools außerhalb des ERP erzeugen Medienbrüche
  • Datenschutz-Bedenken bei Cloud-KI-Diensten

Mehrwerte mit E-PROJECTA

  • Belege in Sekunden statt Minuten im ERP – geprüft statt getippt
  • Automatisierung im ERP, nicht daneben – kein Medienbruch
  • Mensch entscheidet, KI schlägt vor – revisionssicher protokolliert
  • DSGVO-konform, auf Wunsch in der Private Cloud betrieben
  • Startet mit einem Prozess, wächst Schritt für Schritt
  • Entwickelt und betreut vom Team, das Ihr ERP kennt
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