EPROFusion KI-Agent + Automatisierung

KI-gestützte Automatisierung direkt im ERP – für Belege, Aufträge und wiederkehrende Abläufe.

Der EPROFusion KI-Agent arbeitet innerhalb von microtech und Haufe X360: Er liest eingehende Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen aus E-Mail, PDF oder Portal, ordnet sie Kunden, Lieferanten und Artikeln zu und legt Belege als Vorschlag im ERP an. Regelbasierte Workflows übernehmen die Routine dahinter – Freigaben, Mahnläufe, Bestandswarnungen, Statusmeldungen an Kunden.

Ihr Team prüft und gibt frei, statt abzutippen. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar, jede Entscheidung liegt beim Menschen – und mit jeder Korrektur wird der Agent besser. Plattformübergreifende KI-Agenten für Vertrieb, Einkauf und Telefonie finden Sie in unserer KI-Plattform.

EPROFusion

Entwickelt von E-PROJECTA

EPROFusion ist die Produktfamilie von E-PROJECTA für Erweiterungen rund um microtech und Haufe X360. Der KI-Agent nutzt europäisch gehostete Sprachmodelle und verarbeitet Ihre Daten DSGVO-konform – auf Wunsch vollständig in unserer Private Cloud. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und profitieren Sie von einer umfassenden Beratung.

Jetzt Beratungstermin vereinbaren

Was der KI-Agent im ERP übernimmt

Belegerkennung

Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen aus E-Mail und PDF auslesen, Positionen erkennen und als ERP-Beleg vorschlagen.

Auftragserfassung

Kundenbestellungen per Mail oder Portal werden zu Aufträgen mit korrekten Artikeln, Preisen und Lieferadressen – zur Freigabe in einem Klick.

Workflows & Freigaben

Regelbasierte Abläufe für Freigabe, Mahnwesen, Bestandswarnung, Liefertermin-Info – mit Eskalation und Protokoll.

E-Mail- & Dokumentenassistent

Antworten auf Standardanfragen (Lieferstatus, Preise, Verfügbarkeit) vorformulieren – mit Daten aus dem ERP, geprüft vom Mitarbeiter.

Stammdaten-Pflege

Dubletten finden, Artikeltexte ergänzen, Adressen prüfen – als Vorschlag, den der Sachbearbeiter übernimmt oder verwirft.

Kontrolle & Nachvollziehbarkeit

Jede Aktion ist protokolliert, jede automatische Buchung hat eine Freigabestufe. Der Agent schlägt vor, Ihr Team entscheidet.

Betrieb durch E-PROJECTA

Einrichtung der Regeln, Training an Ihren Belegen, Monitoring und Weiterentwicklung – als Teil Ihrer externen ERP-Abteilung.

Partner & Technologien

Wann sprechen wir über Ihre Routineaufgaben?

Bringen Sie 20 typische Belege oder E-Mails mit – wir zeigen Ihnen in einem Workshop, was der KI-Agent daraus in Ihrem ERP macht und wie viele Stunden pro Woche das spart.

Lösungen für Ihre Anforderungen

Treiber für die Lösung

  • Bestellungen und Rechnungen werden von Hand ins ERP abgetippt
  • Sachbearbeiter verbringen Stunden mit Statusanfragen per Mail
  • Mahnwesen und Freigaben bleiben liegen, weil niemand Zeit hat
  • Fachkräftemangel in Auftragsabwicklung und Buchhaltung
  • KI-Tools außerhalb des ERP erzeugen Medienbrüche
  • Datenschutz-Bedenken bei Cloud-KI-Diensten

Mehrwerte mit E-PROJECTA

  • Belege in Sekunden statt Minuten im ERP – geprüft statt getippt
  • Automatisierung im ERP, nicht daneben – kein Medienbruch
  • Mensch entscheidet, KI schlägt vor – revisionssicher protokolliert
  • DSGVO-konform, auf Wunsch in der Private Cloud betrieben
  • Startet mit einem Prozess, wächst Schritt für Schritt
  • Entwickelt und betreut vom Team, das Ihr ERP kennt

EPRO ERP MCP & Dashboards im Detail

EPRO Dashboards im Detail – Kennzahlen aus microtech, ohne BI-Projekt

Live aus dem ERP

Umsatz, Auftragslage und Bestand in Echtzeit

Das Dashboard liest direkt aus microtech: offene Aufträge, Umsatz je Kunde und Vertreter, Lagerwert, Liefertermine. Kacheln, Balken und Trendlinien lassen sich per Drag & Drop anordnen, jede Zahl ist bis auf den Beleg aufklappbar. Kein Export nach Excel, keine veralteten Reports.

Umsatz, Auftragslage und Bestand in Echtzeit

Fachdashboards je Abteilung

Produktion, Einkauf, Lieferanten und DATEV auf einem Blick

Vorgefertigte Sichten für Fertigungsaufträge und Termintreue, für Lieferantenbewertung und Bestellvorschläge, für den DATEV-Abgleich der Finanzbuchhaltung. Über den EPRO MCP-Server stehen dieselben Daten auch KI-Agenten zur Verfügung – eine Frage in Klartext liefert die Auswertung.

Produktion, Einkauf, Lieferanten und DATEV auf einem Blick

Weitere Ansichten

Geschäftsführungs-Dashboard

Geschäftsführungs-Dashboard

Produktions-Dashboard

Produktions-Dashboard

Lieferanten-Dashboard

Lieferanten-Dashboard

DATEV-Abgleich

DATEV-Abgleich

Dashboard-Builder am Arbeitsplatz

Dashboard-Builder am Arbeitsplatz

Kennzahlen im Besprechungsraum

Kennzahlen im Besprechungsraum

Produktflyer

EPRO ERP MCP & Dashboards – alle Fakten auf einer Seite

Der Onepager fasst Funktionen, Nutzen und Integration in microtech kompakt zusammen – zum Weiterleiten oder Ausdrucken.

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