KI-Agenten – Telefonie

KI-Telefonagenten auf Basis von 3CX: Anrufe annehmen, Anliegen erfassen, weiterleiten, dokumentieren – rund um die Uhr.

Verpasste Anrufe sind verpasste Aufträge und verärgerte Kunden. Unsere KI-Telefonagenten nehmen Gespräche an, wenn niemand frei ist – außerhalb der Geschäftszeiten, in Spitzenzeiten oder als erste Anlaufstelle: Sie verstehen das Anliegen in natürlicher Sprache, erkennen den Kunden anhand der Rufnummer im ERP oder CRM, beantworten Standardfragen (Lieferstatus, Öffnungszeiten, Rechnungskopie) und leiten komplexe Fälle mit einer Zusammenfassung an den richtigen Mitarbeiter weiter.

Für Ihre Mitarbeiter arbeitet der Agent im Hintergrund mit: Er transkribiert Gespräche, erstellt die Gesprächsnotiz im CRM, legt Tickets oder Aufgaben an und erinnert an Zusagen. Basis ist Ihre 3CX-Telefonanlage und der Wissenszwilling – betrieben in Deutschland, DSGVO-konform mit Einwilligungsansage.

KI-Plattform von E-PROJECTA

Wissenszwilling & KI-Agenten

Unsere KI-Telefonagenten setzen auf die 3CX-Telefonanlage auf, die wir als Partner einrichten und betreiben, und nutzen den Wissenszwilling für Antworten aus Ihren Daten. Sprachverarbeitung und Modelle laufen europäisch gehostet, Aufzeichnung und Transkription nur mit Einwilligung. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und profitieren Sie von einer umfassenden Beratung.

Jetzt Beratungstermin vereinbaren

Was die Telefonie-Agenten übernehmen

Intelligente Anrufannahme

Anliegen im Gespräch erfassen statt Tastenmenü, Kunden per Rufnummer erkennen, an die richtige Abteilung oder Person leiten – mit Vorab-Zusammenfassung.

Auskunft rund um die Uhr

Lieferstatus, Auftragsstand, Öffnungszeiten, Rechnungskopie oder Terminbestätigung – beantwortet aus ERP, CRM und Wissenszwilling.

Gesprächsnotizen & CRM

Transkription, Zusammenfassung und Gesprächsnotiz landen automatisch am Kontakt in HubSpot oder im ERP – inklusive Folgeaufgabe.

Tickets & Rückrufe

Störungsmeldung oder Reklamation wird als Ticket angelegt, Rückrufwunsch terminiert, der Kunde erhält eine Bestätigung per SMS oder E-Mail.

Ausgehende Anrufe

Terminerinnerungen, Lieferavis oder Zufriedenheitsabfragen automatisiert – mit Übergabe an einen Mitarbeiter, sobald es persönlich wird.

Mehrsprachig

Deutsch, Englisch und weitere Sprachen – der Agent antwortet in der Sprache des Anrufers und fasst für Ihr Team auf Deutsch zusammen.

Betrieb & Datenschutz

Einwilligungsansage, Aufzeichnung nur bei Zustimmung, europäisches Hosting, Protokollierung – eingerichtet und betreut von E-PROJECTA.

Partner & Technologien

Wann sprechen wir über Ihre Erreichbarkeit?

Rufen Sie unseren Demo-Agenten an und erleben Sie, wie er Ihr Anliegen aufnimmt – danach besprechen wir, welche Anrufe bei Ihnen automatisiert werden sollten und wie die Anbindung an Ihre 3CX aussieht.

Lösungen für Ihre Anforderungen

Treiber für die Lösung

  • Anrufe gehen in der Warteschleife oder auf der Mailbox verloren
  • Außerhalb der Geschäftszeiten ist niemand erreichbar
  • Standardfragen binden qualifizierte Mitarbeiter
  • Gesprächsinhalte werden nicht oder unvollständig dokumentiert
  • Zusagen am Telefon werden vergessen
  • Callcenter-Dienstleister kennen Ihre Kunden und Produkte nicht

Mehrwerte mit E-PROJECTA

  • Kein verpasster Anruf mehr – 24/7 erreichbar, ohne Nachtschicht
  • Kunden erhalten sofort Auskunft aus Ihren echten Daten
  • Jedes Gespräch dokumentiert, jede Zusage als Aufgabe
  • Mitarbeiter telefonieren nur noch, wo es Menschen braucht
  • DSGVO-konform mit Einwilligung, Hosting in Europa
  • Auf Ihrer 3CX – eingerichtet und betreut vom selben Team