Ihre Externe IT Abteilung

Ihre externe IT-Abteilung – komplett, verlässlich und immer erreichbar.

Wir übernehmen Betrieb, Wartung, Sicherheit und Weiterentwicklung Ihrer gesamten IT – als Ihre externe IT-Abteilung. Mit persönlichem Ansprechpartner, proaktivem Monitoring und planbaren Kosten halten wir Ihre Systeme stabil und sicher, während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Modular, skalierbar und zugeschnitten auf den Mittelstand.

E-PROJECTA GmbH

IT Systemhaus

Seit Jahren betreuen wir mittelständische Unternehmen als verlässlicher IT-Partner – von der Beratung über die Umsetzung bis zum laufenden Betrieb. Wir setzen auf bewährte Technologien führender Hersteller (Microsoft, Sophos, ESET, Securepoint, Hornetsecurity, 3CX) und bündeln sie zu einer Lösung aus einer Hand. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und profitieren Sie von einer umfassenden Beratung.

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So arbeiten wir

Proaktiv statt reaktiv

Wir warten nicht, bis etwas ausfällt. Alle betreuten Systeme sind an unser zentrales Monitoring angebunden, das Auslastung, Updates, Backups und Sicherheitsereignisse rund um die Uhr überwacht. Auffälligkeiten werden automatisch als Ticket erfasst und von unserem Team bearbeitet – oft, bevor Ihre Mitarbeiter etwas bemerken.

Störungen, die dennoch auftreten, melden Ihre Anwender per Telefon, E-Mail oder Kundenportal an unseren Helpdesk in Balingen. Dort sitzen keine Callcenter-Agenten, sondern Systemtechniker, die das Problem in der Regel per Fernwartung sofort lösen. Was vor Ort erledigt werden muss, übernimmt unser Außendienst im Zollernalbkreis und in ganz Baden-Württemberg.

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Ihr Ansprechpartner

Ein Team, das Ihr Unternehmen kennt

Jeder Kunde erhält einen festen technischen Ansprechpartner und einen Stellvertreter, die Ihre Systemlandschaft, Ihre Anwendungen und Ihre Ansprechpartner kennen. Ihre gesamte IT ist bei uns dokumentiert: Netzpläne, Zugänge, Lizenzen, Verträge, Geräte. Dieses Wissen gehört Ihnen und steht Ihnen jederzeit im Kundenportal zur Verfügung.

In regelmäßigen Service-Reviews besprechen wir gemeinsam Ticketstatistik, Sicherheitslage, anstehende Erneuerungen und Ihr IT-Budget für die kommenden zwölf Monate. So wird aus dem laufenden Betrieb eine planbare IT-Strategie.

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Leistungsbausteine Ihrer externen IT-Abteilung

Helpdesk & Anwender-Support

Telefon, E-Mail, Portal: Ihre Mitarbeiter erreichen echte Techniker mit garantierter Reaktionszeit – per Fernwartung oder vor Ort.

Server, Netzwerk & Cloud-Betrieb

Betrieb und Wartung von Servern, Virtualisierung (Proxmox, Hyper-V), Firewall, WLAN und Anbindung an Cloud-Plattformen wie Microsoft 365 und Terracloud.

Patch- & Update-Management

Betriebssysteme, Firmware und Anwendungen werden geprüft, getestet und automatisiert aktuell gehalten – nachvollziehbar dokumentiert.

IT-Sicherheit & Compliance

Endpoint-Schutz (ESET, Sophos), E-Mail-Security (Hornetsecurity), Firewall (Securepoint), MFA und Security-Monitoring – orientiert am BSI-Grundschutz.

Backup & Notfallwiederherstellung

Tägliche Sicherungen mit Veeam, regelmäßige Wiederherstellungstests und ein dokumentierter Notfallplan für den Ernstfall.

IT-Strategie & Beschaffung

Hardware- und Lizenzbeschaffung, Budgetplanung, Lifecycle-Management und Beratung zu Digitalisierungsvorhaben.

In vier Schritten zu Ihrer externen IT-Abteilung

Schritt 1

IT-Check & Bestandsaufnahme

Wir erfassen Ihre komplette IT-Landschaft, bewerten Risiken und Sicherheitslücken und dokumentieren den Ist-Zustand – kostenfrei und unverbindlich.

Schritt 2

Servicekonzept & Angebot

Sie erhalten ein modulares Angebot mit klar definierten Leistungen, Reaktionszeiten (SLA) und einem monatlichen Festpreis pro Arbeitsplatz oder Server.

Schritt 3

Onboarding & Übergabe

Wir binden Ihre Systeme an Monitoring, Patch-Management und Backup an, richten Zugänge ein und übernehmen die Dokumentation – ohne Betriebsunterbrechung.

Schritt 4

Laufender Betrieb & Reviews

Ab jetzt sind wir Ihre IT-Abteilung: Helpdesk, Monitoring, Wartung und regelmäßige Service-Reviews mit Ihrem festen Ansprechpartner.

Partner & Technologien

Wann sprechen wir über Ihre IT?

Vereinbaren Sie einen kostenfreien IT-Check. Wir zeigen Ihnen, wo Ihre IT heute steht und wie eine externe IT-Abteilung für Ihr Unternehmen aussehen würde.

Lösungen für Ihre Anforderungen

Treiber für die Lösung

  • Der einzige IT-Mitarbeiter ist Engpass – Urlaubsvertretung fehlt
  • IT-Fachkräfte sind am Markt kaum zu bekommen
  • Steigende Cyber-Risiken und Anforderungen der Versicherer
  • Unklare IT-Kosten durch Ad-hoc-Einsätze und Einzelaufträge
  • Kein aktueller Überblick über Geräte, Lizenzen und Zugänge
  • Anforderungen aus NIS2, DSGVO, ISO 27001 oder Kundenaudits

Mehrwerte mit E-PROJECTA

  • Vollständiges IT-Team statt Einzelperson: Helpdesk, Systemtechnik, Security
  • Garantierte Reaktionszeiten und verlässliche Erreichbarkeit
  • Fester monatlicher Preis – kalkulierbar, ohne Überraschungen
  • Höhere Sicherheit durch Monitoring, Patching und geprüfte Backups
  • Vollständige Dokumentation – Ihr Wissen bleibt im Unternehmen
  • Regionaler Partner mit Vor-Ort-Service, seit über 20 Jahren