KI-Agenten – Einkauf

KI-Agenten für den Einkauf: Lieferantenanfragen, Auftragsbestätigungen, Preisvergleiche und Lieferrisiken im Griff.

Der Einkauf im Mittelstand kämpft mit hunderten E-Mails pro Woche: Auftragsbestätigungen, die mit der Bestellung abgeglichen werden müssen, Lieferterminverschiebungen, Preisänderungen, Anfragen an mehrere Lieferanten. Unsere KI-Agenten für den Einkauf lesen und verstehen diese Korrespondenz, gleichen sie mit den Bestellungen in microtech oder Haufe X360 ab und melden nur das, was Aufmerksamkeit braucht: Abweichungen bei Preis, Menge oder Termin.

Darüber hinaus bereiten die Agenten Lieferantenanfragen vor, vergleichen Angebote, überwachen Lieferrisiken und liefern dem Einkäufer die Entscheidungsgrundlage – aus ERP, Bedarfsplanung (Netstock), Vessel-Tracking und dem Wissenszwilling.

KI-Plattform von E-PROJECTA

Wissenszwilling & KI-Agenten

Unsere KI-Agenten laufen auf der E-PROJECTA KI-Plattform: europäisch gehostete oder lokale Sprachmodelle, Anbindung an ERP und E-Mail, Rechte aus Ihren Systemen, jede Aktion protokolliert. Der Einkaufs-Agent nutzt den Wissenszwilling und die EPROFusion-Bausteine für Bedarfsplanung, Vessel-Tracking und Zoll. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und profitieren Sie von einer umfassenden Beratung.

Jetzt Beratungstermin vereinbaren

Was die Einkaufs-Agenten übernehmen

Auftragsbestätigungen abgleichen

AB aus E-Mail oder PDF lesen, mit der ERP-Bestellung vergleichen, Termine und Preise übernehmen – nur Abweichungen landen beim Einkäufer.

Lieferantenanfragen

Anfrage an mehrere Lieferanten aus dem Bedarf erzeugen, Antworten einsammeln, Angebote tabellarisch vergleichen – mit Empfehlung.

Liefertermine überwachen

Verspätungsmeldungen, Container-Status und offene Bestellungen zusammenführen; betroffene Kundenaufträge automatisch identifizieren.

Preis- & Konditionspflege

Neue Preislisten und Rabattvereinbarungen aus Lieferantenmails erkennen und als Änderungsvorschlag für den Artikelstamm bereitstellen.

Lieferantenbewertung

Liefertreue, Qualität, Reklamationen und Preisentwicklung je Lieferant aus ERP-Daten – als Basis für Jahresgespräche und Risikostreuung.

Compliance im Einkauf

Sanktionslisten, Lieferkettengesetz-Nachweise und Zertifikate (ISO, Ursprung) am Lieferanten prüfen und Ablaufdaten überwachen.

Betrieb & Kontrolle

Alle Vorschläge mit Quelle und Freigabe durch den Einkäufer, Protokollierung, DSGVO-konformer Betrieb – begleitet von E-PROJECTA.

Wann sprechen wir über Ihren Einkauf?

Geben Sie uns eine Woche Lieferanten-Mails und die zugehörigen Bestellungen – wir zeigen Ihnen, welche Abweichungen der Agent findet und wie viele Stunden Abgleicharbeit er Ihrem Einkauf abnimmt.

Lösungen für Ihre Anforderungen

Treiber für die Lösung

  • Auftragsbestätigungen werden von Hand mit Bestellungen verglichen – oder gar nicht
  • Terminverschiebungen fallen erst beim Kunden auf
  • Preisänderungen der Lieferanten landen verspätet im Artikelstamm
  • Angebotsvergleiche kosten Tage
  • Lieferkettengesetz und Sanktionslisten verlangen dokumentierte Prüfung
  • Einkauf ist Engpass bei Wachstum und Personalwechsel

Mehrwerte mit E-PROJECTA

  • Jede AB geprüft, jede Abweichung gemeldet – ohne Handarbeit
  • Liefertermine im ERP stimmen mit der Realität überein
  • Angebotsvergleich in Minuten, Entscheidung beim Einkäufer
  • Lieferantenrisiken und Compliance dokumentiert im Blick
  • Mensch entscheidet, KI bereitet vor – nachvollziehbar und DSGVO-konform
  • Integriert in microtech, Haufe X360, Netstock, Vessel-Tracking und Zoll