Inventar, Lizenzen, Verträge, Sicherheitsstatus und Tickets Ihrer gesamten IT in einem Cockpit – automatisch erfasst, immer aktuell, für Sie und Ihre externe IT-Abteilung.

EPROONE – IT-Zentralmanagement

EPROONE ist die zentrale Verwaltungsplattform für Ihre IT: Ein Collector erfasst automatisch Server, Clients, Netzwerkkomponenten, Microsoft-365-Konten, Software und Lizenzen und hält die Dokumentation (CMDB) ohne manuelle Pflege aktuell. Verträge, Garantien, Ansprechpartner und Tickets hängen direkt am jeweiligen Gerät oder Standort.

Darauf setzt die Analyse auf: Patch-Status, fehlende Updates, abgelaufene Lizenzen, ungeschützte Zugänge und mögliche Angriffspfade werden bewertet und priorisiert – mit Nachweisen, die für ISO 27001, TISAX oder Cyber-Versicherungen direkt verwendbar sind. Über das Kundenportal sehen Geschäftsführung und IT-Verantwortliche jederzeit den Stand ihrer IT, melden Tickets und finden Verträge und Rechnungen. Angebunden an TANSS und microtech, betrieben in Deutschland.

EPROONE

Entwickelt und betrieben von E-PROJECTA

EPROONE ist eine Eigenentwicklung der E-PROJECTA GmbH und ersetzt bei unseren Managed-Service-Kunden klassische Dokumentationswerkzeuge wie Docusnap oder i-doit – mit dem Unterschied, dass Erfassung, Bewertung und Kundenportal aus einem Guss kommen und direkt mit unserem Ticketsystem und ERP verbunden sind. Betrieb in der E-PROJECTA Private Cloud im deutschen Rechenzentrum, mandantenfähig, Anmeldung mit Microsoft Entra ID. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und profitieren Sie von einer umfassenden Beratung.

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Erfassen, bewerten, verwalten – eine Plattform für Ihre gesamte IT

Funktionen von EPROONE

Automatische Inventarisierung

Der EPROONE-Collector erfasst Server, Clients, Netzwerk, Drucker, virtuelle Maschinen, Microsoft-365-Konten und installierte Software – agentenbasiert oder per Netzwerkscan, ohne manuelle Pflege. Änderungen werden versioniert protokolliert.

CMDB & Dokumentation

Jedes Asset mit Standort, Verantwortlichem, Konfiguration, Abhängigkeiten und Historie. Netzpläne, Zugangsdaten (verschlüsselt) und Runbooks hängen am Objekt – die IT-Dokumentation entsteht als Nebenprodukt des Betriebs.

Lizenzen, Verträge & Garantien

Softwarelizenzen gegen installierte Instanzen abgleichen, Wartungsverträge, Garantien und Laufzeiten mit Erinnerung vor Ablauf. Kosten je Standort oder Abteilung auf Knopfdruck.

Sicherheits- & Risikoanalyse

Patch-Status, offene Ports, veraltete Systeme, fehlende MFA, zu weite Berechtigungen: EPROONE bewertet Risiken, zeigt mögliche Angriffspfade und priorisiert Maßnahmen – mit Nachweisen für ISO 27001, TISAX und Cyber-Versicherung.

Kundenportal

Geschäftsführung und IT-Verantwortliche sehen den Zustand ihrer IT, Tickets, Verträge, Rechnungen und Reports in einem Portal – pro Mandant, pro Standort, mit Rollen und Freigaben.

Ticket- & Service-Integration

Tickets aus dem Portal landen direkt in TANSS bei Ihrer externen IT-Abteilung; Status, Zeiten und Abschlüsse fließen zurück. Gerät und Ticket sind immer verknüpft.

Monitoring & Alarmierung

Ausfälle, Backup-Fehler, volle Datenträger und Zertifikatsabläufe werden erkannt und gemeldet – im Portal, per E-Mail oder als Ticket. Verfügbarkeitsberichte je System.

Teil Ihrer externen IT-Abteilung

EPROONE + Managed IT Service

Bei unseren Managed-Service-Kunden ist EPROONE die Grundlage des Betriebs: Der Collector liefert das Inventar, das Monitoring meldet Störungen als Ticket in TANSS, das Portal zeigt dem Kunden Stand und Kosten. So wissen beide Seiten jederzeit, welche Systeme laufen, welche Maßnahmen offen sind und was der nächste Schritt ist – ohne Excel-Listen und ohne Nachfragen. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und profitieren Sie von einer umfassenden Beratung.

Zum Managed IT Service

Partner & Technologien

Wann sprechen wir über Ihre IT-Dokumentation?

Wir installieren den EPROONE-Collector in Ihrer Umgebung und zeigen Ihnen nach 24 Stunden Ihr vollständiges IT-Inventar samt Risikobewertung – unverbindlich, ohne Vorarbeit auf Ihrer Seite. Danach entscheiden Sie, ob EPROONE Ihr IT-Cockpit wird.

Lösungen für Ihre Anforderungen

Treiber für die Lösung

  • IT-Dokumentation liegt in Excel-Listen, Wikis und Köpfen – und ist am Tag des Audits veraltet.
  • Niemand weiß sicher, welche Lizenzen genutzt, welche Verträge auslaufen und welche Systeme ungepatcht sind.
  • ISO 27001, TISAX oder die Cyber-Versicherung verlangen Nachweise, die von Hand tagelang dauern.
  • Kunden von Managed-Service-Anbietern haben keinen Einblick in den Stand ihrer eigenen IT.
  • Klassische Dokumentationstools erfassen, aber bewerten nicht – Risiken bleiben unsichtbar.

Mehrwerte mit E-PROJECTA

  • Vollständiges, versioniertes IT-Inventar – automatisch erfasst, ohne Pflegeaufwand.
  • Risiken und Angriffspfade bewertet und priorisiert, Maßnahmen als Ticket.
  • Lizenzen, Verträge und Kosten je Standort im Blick, Erinnerung vor Ablauf.
  • Kundenportal mit Tickets, Reports und Verträgen – Transparenz für Geschäftsführung und IT.
  • Nachweise für ISO 27001, TISAX und Versicherung auf Knopfdruck.
  • Angebunden an TANSS und microtech, betrieben in Deutschland, Login mit Microsoft Entra ID.