EPROFusion Sanktionslistenprüfung

Kunden, Lieferanten und Empfänger automatisch gegen EU-, UN- und US-Sanktionslisten prüfen – direkt in microtech und Haufe X360.

Jedes Unternehmen in der EU ist verpflichtet, keine Geschäfte mit gelisteten Personen und Organisationen zu machen – unabhängig von Branche und Größe. Wer das nicht nachweisbar prüft, riskiert Bußgelder, Zollprobleme und den Verlust von AEO- oder Exportprivilegien. Die EPROFusion Sanktionslistenprüfung nimmt Ihnen das ab: Sie gleicht Kunden, Lieferanten, Ansprechpartner und Lieferadressen automatisch mit den aktuellen EU-, UN-, US- (OFAC) und UK-Listen ab – beim Anlegen, bei jedem Beleg und periodisch über den gesamten Stamm.

Treffer werden im ERP markiert, die Belegfreigabe wird gestoppt und der Verantwortliche informiert. Jede Prüfung ist mit Datum, Listenstand und Ergebnis protokolliert – revisionssicher für Zoll, Wirtschaftsprüfer und AEO-Audits.

EPROFusion

Entwickelt von E-PROJECTA

EPROFusion ist die Produktfamilie von E-PROJECTA für Erweiterungen rund um microtech und Haufe X360. Die Sanktionslistenprüfung ist bei exportierenden Kunden aus Industrie und Handel im Einsatz und wird täglich mit den amtlichen Listen aktualisiert. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und profitieren Sie von einer umfassenden Beratung.

Jetzt Beratungstermin vereinbaren

Funktionen der Sanktionslistenprüfung

Automatischer Abgleich

Prüfung beim Anlegen von Adressen, bei Auftrag, Lieferung und Rechnung sowie als täglicher Lauf über den gesamten Adressstamm.

Aktuelle Listen

EU-Sanktionsliste (CFSP), UN, US OFAC (SDN), UK HMT und weitere – täglich aktualisiert, Listenstand wird protokolliert.

Unscharfe Suche

Erkennt Schreibvarianten, Transliterationen und Namensbestandteile – mit einstellbarer Trefferschwelle gegen Fehlalarme.

Belegsperre & Eskalation

Bei Treffer wird die Freigabe gestoppt, der Compliance-Verantwortliche benachrichtigt und der Fall zur Bewertung vorgelegt.

Bewertung & Whitelist

Fehltreffer einmal bewerten und dokumentiert freigeben – der Fall taucht nicht bei jedem Beleg erneut auf.

Revisionssicheres Protokoll

Wer hat wann was gegen welchen Listenstand geprüft – als Nachweis für Zoll, AEO-Audit und Wirtschaftsprüfer.

Betrieb durch E-PROJECTA

Einrichtung, Listen-Updates, Monitoring und Anpassung an neue Vorschriften – als Baustein Ihrer externen ERP-Abteilung.

Partner & Technologien

Wann sprechen wir über Ihre Exportkontrolle?

Wir prüfen einmalig Ihren gesamten Adressstamm gegen die aktuellen Listen und zeigen Ihnen das Ergebnis – inklusive der Fehltreffer, die Sie ohne unscharfe Suche gar nicht gefunden hätten.

Lösungen für Ihre Anforderungen

Treiber für die Lösung

  • Gesetzliche Pflicht zur Sanktionslistenprüfung, aber keine dokumentierte Lösung
  • AEO-Zertifizierung oder Zollprüfung verlangt Nachweise
  • Manuelle Prüfung im Webportal – unvollständig und nicht protokolliert
  • Neue Kunden und Lieferanten aus Drittländern
  • Export über Shop oder Marktplätze ohne Kontrolle
  • Bußgeld- und Haftungsrisiko für die Geschäftsführung

Mehrwerte mit E-PROJECTA

  • Prüfung läuft automatisch mit jedem Beleg – nichts wird vergessen
  • Revisionssicherer Nachweis für Zoll, AEO und Wirtschaftsprüfung
  • Täglich aktuelle amtliche Listen ohne eigenen Pflegeaufwand
  • Fehlalarme einmal bewerten statt bei jedem Auftrag
  • Direkt im ERP, kein Zusatzportal, keine Doppelerfassung
  • Kombinierbar mit Zollanbindung ATLAS und B2B-Shop

Sanktionslistenprüfung im Detail

Sanktionslistenprüfung im Detail – automatisch, protokolliert, auditsicher

Status auf einen Blick

Alle Geschäftspartner geprüft – täglich und automatisch

Der Kundenbereich zeigt, wie viele Adressen gegen die aktuellen EU- und US-Listen geprüft wurden, wie viele Treffer offen sind und wann die Listen zuletzt aktualisiert wurden. Neue Kunden und Lieferanten aus microtech werden ohne Zutun übernommen und sofort geprüft.

Alle Geschäftspartner geprüft – täglich und automatisch

Treffer sicher bewerten

Fehlalarme einmal klären, Sperren automatisch setzen

Ein Treffer wird mit den Listendaten nebeneinander angezeigt und einmalig als Fehlalarm oder echter Treffer bewertet. Echte Treffer sperren Auftrag und Versand in microtech, jede Entscheidung wird mit Datum und Bearbeiter protokolliert – der Nachweis für Zoll, AEO und Wirtschaftsprüfer liegt jederzeit bereit.

Fehlalarme einmal klären, Sperren automatisch setzen

Weitere Ansichten

Kundenbereich – Prüfstatus

Kundenbereich – Prüfstatus

Kennzahlen der Prüfung

Kennzahlen der Prüfung

Prüfprotokoll

Prüfprotokoll

Trefferbearbeitung

Trefferbearbeitung

Einstellungen und Listen

Einstellungen und Listen

Produktflyer

Sanktionslistenprüfung – alle Fakten auf einer Seite

Der Onepager fasst Funktionen, Nutzen und Integration in microtech kompakt zusammen – zum Weiterleiten oder Ausdrucken.

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