Ihre externe ERP-Abteilung

Managed ERP Service – Betrieb, Betreuung und Weiterentwicklung Ihres ERP-Systems aus einer Hand.

Eine externe ERP-Abteilung übernimmt das, wofür im Mittelstand selten ein eigener ERP-Verantwortlicher vorhanden ist: Anwender-Support, Stammdaten- und Prozesspflege, Updates, Schnittstellen, Auswertungen und die laufende Weiterentwicklung Ihres Systems. E-PROJECTA stellt Ihnen dafür ein Team aus ERP-Beratern, Entwicklern und Systemtechnikern – mit festem Ansprechpartner, definierten Reaktionszeiten und monatlichem Festpreis.

Wir betreuen microtech büro+ und ERP-complete On-Premise sowie Haufe X360 in der Cloud und ergänzen beide um unsere EPROFusion-Erweiterungen, Netstock, geoCapture, flour.io und DMS-Anbindungen. So bleibt Ihr ERP nicht stehen, sondern wächst mit Ihrem Unternehmen.

microtech & Haufe X360

Unsere ERP-Plattformen

Als zertifizierter microtech-Partner und Haufe-X360-Partner betreuen wir beide ERP-Welten: On-Premise mit maximaler Kontrolle oder Cloud mit maximaler Flexibilität. Unser Team kennt Handel, Produktion, E-Commerce und Dienstleistung aus über 20 Jahren ERP-Projekten. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und profitieren Sie von einer umfassenden Beratung.

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Leistungsbausteine Ihrer externen ERP-Abteilung

ERP-Anwender-Support

Ihre Mitarbeiter erreichen ERP-Berater, die Ihre Prozesse kennen – per Telefon, Ticket oder Fernwartung, mit garantierter Reaktionszeit.

Updates & Systembetrieb

Versionswechsel, Patches, Datenbankpflege, Performance und Backup – geplant, getestet und ohne Ausfall im Tagesgeschäft.

Prozess- & Stammdatenpflege

Workflows, Formulare, Preislisten, Artikel- und Kundenstamm bleiben sauber und aktuell – statt über Jahre zu verwildern.

Schnittstellen & Integration

Shop, Marktplätze, DMS, Zeiterfassung, Versand, Bank, Steuerberater – wir betreiben und überwachen alle Anbindungen Ihres ERP.

Auswertungen & Reporting

Kennzahlen für Geschäftsführung, Vertrieb und Einkauf – direkt aus dem ERP, automatisiert verteilt statt manuell in Excel gebaut.

Weiterentwicklung & Automatisierung

Eigene Erweiterungen (EPROFusion), KI-Agenten und Workflow-Automatisierung – Ihr ERP wird jedes Quartal ein Stück besser.

Schulung & Change-Management

Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Key-User-Schulungen und Dokumentation Ihrer Prozesse – Wissen bleibt im Unternehmen.

Partner & Technologien

Wann sprechen wir über Ihr ERP?

Im kostenfreien ERP-Check schauen wir uns Ihre Prozesse, Ihren Versionsstand und Ihre Schnittstellen an und zeigen Ihnen, wo Ihr System bremst – und was eine externe ERP-Abteilung für Sie kosten würde.

Lösungen für Ihre Anforderungen

Treiber für die Lösung

  • Der ERP-Key-User ist Engpass – bei Urlaub oder Kündigung steht das Wissen still
  • Updates werden aus Angst vor Ausfällen seit Jahren verschoben
  • Prozesse laufen um das ERP herum in Excel und E-Mail
  • Schnittstellen zu Shop, DMS oder Steuerberater brechen regelmäßig
  • Auswertungen kosten Tage statt Minuten
  • Anforderungen wie E-Rechnung, GoBD oder Lieferkettengesetz müssen umgesetzt werden

Mehrwerte mit E-PROJECTA

  • ERP-Team aus Beratern, Entwicklern und Technikern statt einer Einzelperson
  • Fester Ansprechpartner, der Ihre Prozesse und Ihr Unternehmen kennt
  • Monatlicher Festpreis – planbar statt Einzelaufträge nach Aufwand
  • Updates und Schnittstellen laufen zuverlässig, dokumentiert und getestet
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit EPROFusion, KI und Automatisierung
  • Ein Partner für ERP, IT-Infrastruktur, Cloud und Telefonie