geoCapture – Zeit- und Projekterfassung

geoCapture – digitale Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung per App, Terminal und Fahrzeug.

geoCapture erfasst Arbeitszeiten minutengenau und projektbezogen – per Smartphone-App, am RFID-Terminal, über den Chip im Fahrzeug oder automatisch per GPS-Standort. Urlaubsanträge, Krankmeldungen (eAU), Überstunden und Zulagen laufen digital über die App, Vorgesetzte genehmigen mit einem Klick. Die geprüften Stunden gehen direkt an die Lohnabrechnung und in die Projekt-Nachkalkulation.

E-PROJECTA führt geoCapture ein und verbindet es mit Ihrem ERP: Projekte und Mitarbeiter kommen aus microtech oder Haufe X360, Stunden und Zuschläge fließen zurück in Auftrag, Nachkalkulation und Lohn. Damit erfüllen Sie die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung und wissen gleichzeitig, was jedes Projekt wirklich kostet.

geoCapture

Hersteller & Partnerschaft

geoCapture ist eine deutsche Plattform für Zeiterfassung, GPS-Ortung, Einsatzplanung, digitale Formulare und Werkzeug-Management – im Einsatz in Bau, Handwerk, Logistik, Industrie und Dienstleistung. Schnittstellen zu DATEV, Sage, Addison und vielen Lohnprogrammen sind Standard. E-PROJECTA ist Ihr Partner für Einführung, ERP-Anbindung und Betrieb. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und profitieren Sie von einer umfassenden Beratung.

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Funktionen von geoCapture

Arbeitszeiterfassung

Stempeln per App, Terminal, Fahrzeug-Chip oder GPS – mit Zeitmodellen, Pausenregeln, Rundungen und Stundenkonten, BAG-konform.

Projektzeiterfassung

Stunden werden automatisch dem Projekt oder der Baustelle zugeordnet – für Nachkalkulation, Abrechnung und Auslastung in Echtzeit.

Anträge & Genehmigungen

Urlaub, Überstundenabbau, Zulagen und Korrekturen beantragen Mitarbeiter in der App – Vorgesetzte genehmigen mobil.

Fehlzeiten & eAU

Krankmeldung per App, elektronische AU direkt von der Krankenkasse, Fehlzeitenkalender für Planung und Lohn.

Lohnübergabe

Geprüfte Stunden, Zuschläge und Fehlzeiten gehen per Schnittstelle an DATEV, Sage, Addison & Co. – ohne Abtippen.

Fahrzeuge, Maschinen & Werkzeuge

GPS-Ortung, Fahrtenbuch, Maschinenlaufzeiten je Projekt und Werkzeugverwaltung per Beacon – optional erweiterbar.

ERP-Anbindung durch E-PROJECTA

Projekte, Mitarbeiter und Stunden im Abgleich mit microtech oder Haufe X360 – realisiert als EPROFusion-Addon.

EPROFusion-Addon für geoCapture

Unsere ERP-Anbindung

geoCapture ist das Partnerprodukt – die Verbindung zu Ihrem ERP kommt von uns. Das EPROFusion-Addon überträgt Projekte, Aufträge und Mitarbeiter aus microtech oder Haufe X360 nach geoCapture und schreibt freigegebene Stunden, Zuschläge und Fahrten zurück in Nachkalkulation und Abrechnung. Ein Datenstand, kein Doppelaufwand.

Zum Addon für Zeiterfassung

Partner & Technologien

Wann sprechen wir über Ihre Zeiterfassung?

Stundenzettel, Excel-Listen oder ein Altsystem ohne Projektbezug? Wir zeigen Ihnen geoCapture live an Ihrem Ablauf – vom Stempeln bis zur Lohnübergabe – und wie die Anbindung an Ihr ERP aussieht.

Lösungen für Ihre Anforderungen

Treiber für die Lösung

  • Gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung muss umgesetzt werden
  • Papier-Stundenzettel werden unleserlich, spät und fehlerhaft abgetippt
  • Projekte werden ohne echte Stunden nachkalkuliert
  • Mitarbeiter im Außendienst, auf Baustellen oder im Fahrzeug unterwegs
  • Urlaub, Überstunden und Krankmeldungen laufen per Zettel und E-Mail
  • Lohnbüro und Steuerberater erhalten Daten manuell und verspätet

Mehrwerte mit E-PROJECTA

  • Rechtssichere Zeiterfassung – App, Terminal, Fahrzeug oder GPS, im Mischbetrieb
  • Projektkosten in Echtzeit statt am Monatsende
  • Weniger Büroaufwand: Anträge, Genehmigungen und Lohnübergabe digital
  • Anbindung an microtech und Haufe X360 durch E-PROJECTA
  • Erweiterbar um Ortung, Fahrtenbuch, Werkzeug- und Fuhrparkverwaltung
  • Einführung, Schulung und Betrieb durch Ihre externe ERP-Abteilung

geoCapture im Detail

geoCapture im Detail – Zeiten, Fahrzeuge und Geräte im Blick

Zeiterfassung mit Ort

Kommen, Gehen, Projekt – gebucht am Einsatzort

Mitarbeitende stempeln per App, Terminal oder Browser, wählen Auftrag und Tätigkeit, geoCapture ergänzt Zeitpunkt und Standort. Die Zeitkonten mit Zuschlägen, Pausen und Urlaub laufen automatisch, die Projektzeiten gehen an microtech zur Nachkalkulation und Abrechnung.

Kommen, Gehen, Projekt – gebucht am Einsatzort

Fuhrpark und Ausrüstung

Fahrzeug- und Gerätetracking mit Beacons

GPS-Tracker zeigen, wo Fahrzeuge sind und welche Strecken gefahren wurden – als Fahrtenbuch und für die Einsatzplanung. Beacons an Maschinen und Werkzeugen melden, welches Gerät sich auf welcher Baustelle befindet. Beides erscheint auf derselben Karte wie die Mitarbeitenden.

Fahrzeug- und Gerätetracking mit Beacons

Weitere Ansichten

Zeiterfassung mit Standort

Zeiterfassung mit Standort

Übersicht Mitarbeitende und Karte

Übersicht Mitarbeitende und Karte

Zeitkonten und Auswertung

Zeitkonten und Auswertung

Fahrzeug-Tracking

Fahrzeug-Tracking

Gerätetracking mit Beacons

Gerätetracking mit Beacons

Produktflyer

geoCapture Zeiterfassung – alle Fakten auf einer Seite

Der Onepager fasst Funktionen, Nutzen und Integration in microtech kompakt zusammen – zum Weiterleiten oder Ausdrucken.

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