KI-Agenten – Vertrieb

KI-Agenten für den Vertrieb: Anfragen qualifizieren, Angebote vorbereiten, Kunden im Blick behalten.

Ein Vertriebsmitarbeiter im Mittelstand verbringt einen großen Teil seiner Zeit nicht mit Kunden, sondern mit dem, was drumherum anfällt: Anfragen sichten, Daten im CRM nachpflegen, Angebote zusammenstellen, Nachfassen, Besuchsberichte schreiben. Unsere KI-Agenten für den Vertrieb übernehmen diese Arbeit – auf Basis des Wissenszwillings, mit Zugriff auf CRM (HubSpot), ERP (microtech, Haufe X360) und Ihre Produktdokumentation.

Der Agent liest die eingehende Anfrage, prüft Kunde und Historie, schlägt passende Artikel und Preise vor, bereitet das Angebot vor und erinnert an den nächsten Schritt. Der Mensch entscheidet und unterschreibt – die KI liefert die Vorarbeit in Sekunden.

KI-Plattform von E-PROJECTA

Wissenszwilling & KI-Agenten

Unsere KI-Agenten laufen auf der E-PROJECTA KI-Plattform: europäisch gehostete oder lokale Sprachmodelle, Anbindung an Ihre Systeme, Rechte aus Ihren Systemen, jede Aktion protokolliert. Der Vertriebs-Agent nutzt den Wissenszwilling als Wissensbasis. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und profitieren Sie von einer umfassenden Beratung.

Jetzt Beratungstermin vereinbaren

Was die Vertriebs-Agenten übernehmen

Anfragen qualifizieren

Eingehende Anfragen per Mail, Formular oder Telefon werden erfasst, dem Kunden zugeordnet, bewertet und mit Historie an den richtigen Mitarbeiter geleitet.

Angebote vorbereiten

Passende Artikel, Kundenpreise, Verfügbarkeiten und Textbausteine aus ERP und Wissenszwilling – das Angebot ist zu 90 % fertig, bevor der Vertrieb es öffnet.

Kunden-Briefing

Vor dem Termin: Umsätze, offene Angebote, letzte Tickets, Ansprechpartner und Gesprächsnotizen als Zusammenfassung – auf dem Smartphone.

Nachfassen & Erinnerungen

Offene Angebote, auslaufende Verträge, inaktive Kunden – der Agent erinnert, formuliert den Nachfass-Entwurf und legt die Aufgabe im CRM an.

Besuchsberichte & CRM-Pflege

Sprachnotiz nach dem Termin – der Agent schreibt den Bericht, aktualisiert Kontakte und Deal-Phase im CRM und legt Folgeaufgaben an.

Cross- & Upselling

Aus Kaufhistorie und Sortiment erkennt der Agent Potenziale – Verbrauchsmaterial, Zubehör, Wartung – und schlägt sie beim nächsten Kontakt vor.

Betrieb & Kontrolle

Alle Vorschläge mit Quelle und Freigabe durch den Mitarbeiter, Protokollierung, DSGVO-konformer Betrieb – begleitet von E-PROJECTA.

Partner & Technologien

Wann sprechen wir über Ihren Vertrieb?

Bringen Sie zehn echte Kundenanfragen und Ihre Preisliste mit – im Workshop sehen Sie, wie der Agent daraus Angebotsentwürfe macht, und Ihr Vertrieb entscheidet, ob er damit arbeiten will.

Lösungen für Ihre Anforderungen

Treiber für die Lösung

  • Vertrieb verbringt mehr Zeit mit Verwaltung als mit Kunden
  • Anfragen bleiben liegen, Angebote dauern Tage
  • CRM ist unvollständig, weil niemand Zeit zum Pflegen hat
  • Nachfassen wird vergessen, Angebote verlaufen im Sand
  • Wissen über Kunden steckt bei einzelnen Mitarbeitern
  • Neue Vertriebler brauchen lange, um auskunftsfähig zu sein

Mehrwerte mit E-PROJECTA

  • Angebote in Minuten statt Tagen – mit echten ERP-Preisen
  • Keine vergessene Anfrage, kein vergessenes Nachfassen
  • CRM pflegt sich mit – aus Mails, Telefonaten und Terminen
  • Jeder Mitarbeiter hat das Kundenwissen des ganzen Teams
  • Mensch entscheidet, KI bereitet vor – nachvollziehbar und DSGVO-konform
  • Integriert in HubSpot, microtech, Haufe X360 und 3CX-Telefonie