EDI-Anbindung an Handelsketten für Großhändler – Bestellungen, Lieferavis und Rechnungen automatisch
von MarcEberhart
Kunden: Breimeir (breimeir.de), LAKO (lako.de) · Handel & Logistik
Ausgangslage
Große Handelsketten verlangen von ihren Lieferanten den elektronischen Datenaustausch: Bestellungen kommen als EDI-Nachricht, Lieferavis und Rechnung müssen elektronisch zurückgemeldet werden – sonst drohen Abzüge oder der Verlust der Listung. Bei zwei Großhändlern (Kunden: Breimeir, LAKO) liefen diese Vorgänge bisher über Portale und manuelle Erfassung.
Lösung
- EPROFusion EDI-Anbindung an microtech: Konverter und Mapping für die Nachrichtentypen ORDERS (Bestellung), ORDRSP (Bestellbestätigung), DESADV (Lieferavis) und INVOIC (Rechnung).
- Anbindung an die EDI-Systeme mehrerer großer Handelsketten (Namen der Handelsketten aus Vertraulichkeitsgründen nicht genannt) über.
- Bestellungen laufen als Aufträge in microtech ein; Lieferavis und Rechnung werden aus Lieferschein und Rechnung automatisch erzeugt und versendet.
- Fehlerhandling, Monitoring und Bestätigungen (CONTRL/APERAK) durch E-PROJECTA betrieben.
Beide Kunden – Breimeir (breimeir.de) und LAKO (lako.de) – wurden zudem bei der Migration ihrer microtech-ERP-Lösungen begleitet.
Ergebnis
- Keine manuelle Erfassung von Kettenbestellungen mehr; Erfassungsfehler und Abzüge vermieden.
- Listungsfähigkeit bei Handelsketten gesichert.
- Erweiterbar um weitere Partner und Nachrichtentypen.
Eingesetzte Produkte & Partner
„Kettenbestellungen laufen jetzt automatisch ins ERP und zurück – wir kümmern uns um die Ware, nicht um Portale.“
– M. Breimeir, Breimeir
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