EPROFusion Addon für Zeiterfassung

Die geoCapture-Anbindung für microtech und Haufe X360 – Projekte hin, Stunden zurück.

geoCapture erfasst die Arbeits- und Projektzeiten Ihrer Mitarbeiter – das ERP kennt Aufträge, Projekte, Kalkulation und Abrechnung. Das EPROFusion Addon für Zeiterfassung verbindet beide: Projekte, Aufträge, Kostenstellen und Mitarbeiter gehen automatisch aus microtech oder Haufe X360 nach geoCapture; freigegebene Stunden, Zuschläge, Fahrten und Maschinenzeiten kommen als Buchungen zurück in Nachkalkulation, Projektabrechnung und Lohnvorbereitung.

Das Ergebnis: Der Projektleiter sieht im ERP täglich, was ein Auftrag wirklich gekostet hat – und die Buchhaltung erhält abrechenbare Stunden ohne Excel-Umweg. Das Partnerprodukt geoCapture selbst stellen wir auf einer eigenen Seite vor.

EPROFusion

Entwickelt von E-PROJECTA

EPROFusion ist die Produktfamilie von E-PROJECTA für Erweiterungen rund um microtech und Haufe X360. Das Zeiterfassungs-Addon nutzt die geoCapture-Schnittstellen und läuft als gehosteter Dienst in unserer Private Cloud – wir sind zugleich Ihr Partner für die Einführung von geoCapture. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und profitieren Sie von einer umfassenden Beratung.

Zum Partnerprodukt geoCapture

Was das Zeiterfassungs-Addon synchronisiert

Projekte & Aufträge → geoCapture

Neue Projekte, Aufträge, Baustellen und Kostenstellen aus dem ERP stehen automatisch in der App zur Auswahl – inklusive Adresse für die GPS-Zuordnung.

Mitarbeiter & Zeitmodelle

Personalstamm, Zeitmodelle und Kostensätze zentral gepflegt, Abgleich in beide Richtungen.

Stunden → ERP

Freigegebene Stunden, Zuschläge, Fahrten und Maschinenzeiten werden als Projektbuchungen mit Kostensatz ins ERP übernommen.

Nachkalkulation live

Soll-Ist-Vergleich je Auftrag im ERP, täglich aktualisiert – Abweichungen fallen auf, bevor der Auftrag abgeschlossen ist.

Abrechenbare Leistungen

Stunden nach Regie oder Festpreis als Rechnungspositionen vorbereiten – mit Tätigkeitsnachweis für den Kunden.

Lohnvorbereitung

Stunden, Fehlzeiten und Zulagen konsolidiert für DATEV & Co. – aus geoCapture oder über das ERP, je nach Ihrem Ablauf.

Betrieb & Monitoring

Gehostet und überwacht von E-PROJECTA, Fehlerprotokoll mit Benachrichtigung, Anpassung bei Updates beider Systeme.

Partner & Technologien

Wann sprechen wir über Ihre Projektzeiten?

Wir zeigen Ihnen den kompletten Weg: Auftrag im ERP anlegen, in der App stempeln, Stunden freigeben – und die Nachkalkulation im ERP, die sich dabei von selbst füllt.

Lösungen für Ihre Anforderungen

Treiber für die Lösung

  • Stunden werden aus der Zeiterfassung per Excel ins ERP übertragen
  • Projekte müssen in zwei Systemen angelegt werden
  • Nachkalkulation liegt erst Wochen nach Projektende vor
  • Abrechenbare Stunden gehen verloren oder werden vergessen
  • Lohnbüro und Projektleitung arbeiten mit unterschiedlichen Zahlen
  • Zeiterfassung eingeführt, aber vom ERP getrennt

Mehrwerte mit E-PROJECTA

  • Projekte einmal anlegen – im ERP, automatisch in der App
  • Stunden landen täglich in Nachkalkulation und Abrechnung
  • Keine Excel-Transfers, keine vergessenen Leistungen
  • Ein Zahlenstand für Projektleitung, Buchhaltung und Lohn
  • Betriebener Dienst mit Monitoring statt Bastel-Schnittstelle
  • geoCapture-Einführung und ERP-Anbindung aus einer Hand

geoCapture im Detail

geoCapture im Detail – Zeiten, Fahrzeuge und Geräte im Blick

Zeiterfassung mit Ort

Kommen, Gehen, Projekt – gebucht am Einsatzort

Mitarbeitende stempeln per App, Terminal oder Browser, wählen Auftrag und Tätigkeit, geoCapture ergänzt Zeitpunkt und Standort. Die Zeitkonten mit Zuschlägen, Pausen und Urlaub laufen automatisch, die Projektzeiten gehen an microtech zur Nachkalkulation und Abrechnung.

Kommen, Gehen, Projekt – gebucht am Einsatzort

Fuhrpark und Ausrüstung

Fahrzeug- und Gerätetracking mit Beacons

GPS-Tracker zeigen, wo Fahrzeuge sind und welche Strecken gefahren wurden – als Fahrtenbuch und für die Einsatzplanung. Beacons an Maschinen und Werkzeugen melden, welches Gerät sich auf welcher Baustelle befindet. Beides erscheint auf derselben Karte wie die Mitarbeitenden.

Fahrzeug- und Gerätetracking mit Beacons

Weitere Ansichten

Zeiterfassung mit Standort

Zeiterfassung mit Standort

Übersicht Mitarbeitende und Karte

Übersicht Mitarbeitende und Karte

Zeitkonten und Auswertung

Zeitkonten und Auswertung

Fahrzeug-Tracking

Fahrzeug-Tracking

Gerätetracking mit Beacons

Gerätetracking mit Beacons

Produktflyer

geoCapture Zeiterfassung – alle Fakten auf einer Seite

Der Onepager fasst Funktionen, Nutzen und Integration in microtech kompakt zusammen – zum Weiterleiten oder Ausdrucken.

PDF herunterladen

PDF · 851 KB