EPROFusion Addon für Zeiterfassung

Die geoCapture-Anbindung für microtech und Haufe X360 – Projekte hin, Stunden zurück.

geoCapture erfasst die Arbeits- und Projektzeiten Ihrer Mitarbeiter – das ERP kennt Aufträge, Projekte, Kalkulation und Abrechnung. Das EPROFusion Addon für Zeiterfassung verbindet beide: Projekte, Aufträge, Kostenstellen und Mitarbeiter gehen automatisch aus microtech oder Haufe X360 nach geoCapture; freigegebene Stunden, Zuschläge, Fahrten und Maschinenzeiten kommen als Buchungen zurück in Nachkalkulation, Projektabrechnung und Lohnvorbereitung.

Das Ergebnis: Der Projektleiter sieht im ERP täglich, was ein Auftrag wirklich gekostet hat – und die Buchhaltung erhält abrechenbare Stunden ohne Excel-Umweg. Das Partnerprodukt geoCapture selbst stellen wir auf einer eigenen Seite vor.

EPROFusion

Entwickelt von E-PROJECTA

EPROFusion ist die Produktfamilie von E-PROJECTA für Erweiterungen rund um microtech und Haufe X360. Das Zeiterfassungs-Addon nutzt die geoCapture-Schnittstellen und läuft als gehosteter Dienst in unserer Private Cloud – wir sind zugleich Ihr Partner für die Einführung von geoCapture. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und profitieren Sie von einer umfassenden Beratung.

Zum Partnerprodukt geoCapture

Was das Zeiterfassungs-Addon synchronisiert

Projekte & Aufträge → geoCapture

Neue Projekte, Aufträge, Baustellen und Kostenstellen aus dem ERP stehen automatisch in der App zur Auswahl – inklusive Adresse für die GPS-Zuordnung.

Mitarbeiter & Zeitmodelle

Personalstamm, Zeitmodelle und Kostensätze zentral gepflegt, Abgleich in beide Richtungen.

Stunden → ERP

Freigegebene Stunden, Zuschläge, Fahrten und Maschinenzeiten werden als Projektbuchungen mit Kostensatz ins ERP übernommen.

Nachkalkulation live

Soll-Ist-Vergleich je Auftrag im ERP, täglich aktualisiert – Abweichungen fallen auf, bevor der Auftrag abgeschlossen ist.

Abrechenbare Leistungen

Stunden nach Regie oder Festpreis als Rechnungspositionen vorbereiten – mit Tätigkeitsnachweis für den Kunden.

Lohnvorbereitung

Stunden, Fehlzeiten und Zulagen konsolidiert für DATEV & Co. – aus geoCapture oder über das ERP, je nach Ihrem Ablauf.

Betrieb & Monitoring

Gehostet und überwacht von E-PROJECTA, Fehlerprotokoll mit Benachrichtigung, Anpassung bei Updates beider Systeme.

Partner & Technologien

Wann sprechen wir über Ihre Projektzeiten?

Wir zeigen Ihnen den kompletten Weg: Auftrag im ERP anlegen, in der App stempeln, Stunden freigeben – und die Nachkalkulation im ERP, die sich dabei von selbst füllt.

Lösungen für Ihre Anforderungen

Treiber für die Lösung

  • Stunden werden aus der Zeiterfassung per Excel ins ERP übertragen
  • Projekte müssen in zwei Systemen angelegt werden
  • Nachkalkulation liegt erst Wochen nach Projektende vor
  • Abrechenbare Stunden gehen verloren oder werden vergessen
  • Lohnbüro und Projektleitung arbeiten mit unterschiedlichen Zahlen
  • Zeiterfassung eingeführt, aber vom ERP getrennt

Mehrwerte mit E-PROJECTA

  • Projekte einmal anlegen – im ERP, automatisch in der App
  • Stunden landen täglich in Nachkalkulation und Abrechnung
  • Keine Excel-Transfers, keine vergessenen Leistungen
  • Ein Zahlenstand für Projektleitung, Buchhaltung und Lohn
  • Betriebener Dienst mit Monitoring statt Bastel-Schnittstelle
  • geoCapture-Einführung und ERP-Anbindung aus einer Hand