EPROFusion Insolvenzprüfung

Kunden und Lieferanten automatisch gegen Insolvenzbekanntmachungen prüfen – bevor Ware oder Geld das Haus verlassen.

Jede Insolvenz eines Kunden bedeutet offene Forderungen, jede Insolvenz eines Lieferanten gefährdet Ihre Lieferkette. Die amtlichen Bekanntmachungen sind öffentlich – aber niemand hat Zeit, täglich hunderte Geschäftspartner manuell nachzuschlagen.

Die EPROFusion Insolvenzprüfung prüft Ihren gesamten Kunden- und Lieferantenstamm per Webservice regelmäßig – auf Wunsch täglich – gegen die amtlichen Insolvenzbekanntmachungen und meldet jede neue Antragstellung oder Eröffnung – direkt in microtech büro+ oder Haufe X360. Bei einem Treffer werden Belege gestoppt, die Verantwortlichen informiert und der Vorgang revisionssicher dokumentiert. Zusammen mit der Sanktionslistenprüfung haben Sie beide Pflichtprüfungen in einem Werkzeug.

EPROFusion

Entwickelt von E-PROJECTA

EPROFusion ist die Produktfamilie von E-PROJECTA für Erweiterungen rund um microtech und Haufe X360. Die Sanktionslistenprüfung ist bei exportierenden Kunden aus Industrie und Handel im Einsatz und wird täglich mit den amtlichen Listen aktualisiert. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und profitieren Sie von einer umfassenden Beratung.

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Funktionen der Insolvenzprüfung

Automatischer Abgleich

Prüfung beim Anlegen von Adressen, bei Auftrag, Lieferung und Rechnung sowie als täglicher Lauf über den gesamten Kunden- und Lieferantenstamm – direkt in microtech büro+ oder Haufe X360.

Amtliche Quellen

Abgleich mit den amtlichen Insolvenzbekanntmachungen (insolvenzbekanntmachungen.de) und dem Handelsregister – Eröffnungen, vorläufige Verwaltung, Abweisung mangels Masse, Aufhebung.

Unscharfe Suche

Erkennt Schreibvarianten, Rechtsformen und Firmierungsänderungen – mit einstellbarer Trefferschwelle, damit weder Insolvenzen übersehen noch Fehltreffer produziert werden.

Belegsperre & Eskalation

Bei Treffer wird die Freigabe von Auftrag, Lieferung und Rechnung gestoppt, Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung werden benachrichtigt – mit Vorschlag für Vorkasse, Kreditlimit oder Lieferstopp.

Bewertung & Whitelist

Fehltreffer einmal bewerten und dokumentiert freigeben – der Fall taucht nicht bei jedem Beleg erneut auf. Bestätigte Insolvenzen werden mit Status, Aktenzeichen und Insolvenzverwalter am Partner gespeichert.

Revisionssicheres Protokoll

Wer hat wann was gegen welchen Stand geprüft – als Nachweis für Wirtschaftsprüfer, Warenkreditversicherer und die interne Forderungsüberwachung.

Betrieb durch E-PROJECTA

Einrichtung, Quellen-Updates, Monitoring und Anpassung an Ihre Freigabeprozesse – als Baustein Ihrer externen ERP-Abteilung im Managed ERP Service.

Partner & Technologien

Wann sprechen wir über Ihr Forderungs- und Lieferantenrisiko?

Wir prüfen einmalig Ihren gesamten Kunden- und Lieferantenstamm gegen die aktuellen Insolvenzbekanntmachungen und zeigen Ihnen, welche Geschäftspartner betroffen sind – als Entscheidungsgrundlage für die Einführung der automatischen Prüfung.

Lösungen für Ihre Anforderungen

Treiber für die Lösung

  • Gesetzliche Pflicht zur Sanktionslistenprüfung, aber keine dokumentierte Lösung
  • AEO-Zertifizierung oder Zollprüfung verlangt Nachweise
  • Manuelle Prüfung im Webportal – unvollständig und nicht protokolliert
  • Neue Kunden und Lieferanten aus Drittländern
  • Export über Shop oder Marktplätze ohne Kontrolle
  • Bußgeld- und Haftungsrisiko für die Geschäftsführung

Mehrwerte mit E-PROJECTA

  • Prüfung läuft automatisch mit jedem Beleg – nichts wird vergessen
  • Revisionssicherer Nachweis für Zoll, AEO und Wirtschaftsprüfung
  • Täglich aktuelle amtliche Listen ohne eigenen Pflegeaufwand
  • Fehlalarme einmal bewerten statt bei jedem Auftrag
  • Direkt im ERP, kein Zusatzportal, keine Doppelerfassung
  • Kombinierbar mit Zollanbindung ATLAS und B2B-Shop