E-Projecta - IT Systemhaus Balingen DMS

DMS Dokumenten-Management-System

Der Mittelstand lebt von seiner Individualität und seiner Flexibilität.

Mit einem DMS (Dokumentenmanagement System) schaffen Sie zusätzliche Effizienz in der Verwalten Ihrer Dokumente/Ablage und Geschäftsprozesse. Das spart Zeit und Geld.

Ihre Dokumente sind geschützt, da sie unveränderbar und fälschungssicher archiviert werden. Dank der automatischen Verschlagwortung finden Sie Dokumente auf Knopfdruck. Durch die übersichtliche Struktur eines DMS-Systems optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und sorgen so für die Entlastung Ihrer Mitarbeiter und steigern deren Motivation. So stellt ein DMS alle Informationen zur richtigen Zeit, am richtigen Ort zur Verfügung.  Die sichere und unkomplizierte Dokumentation einzelner Arbeitsschritte gewährleistet höchste Transparenz komplexer Arbeitsabläufe und beschleunigt dadurch Arbeitsprozesse effektiv.

Ihr individueller Nutzen durch den Einsatz eines Dokumenten Management Systems liegt klar auf der Hand

Sie führen Ihre Geschäftsprozesse digital

Sie haben einen zentralen und sicheren Datenspeicher

Sie reduzieren Suchzeiten

Sie integrieren E-Mail Postfächer in die digitalen Prozesse

Sie sparen Kosten für Ordner und Archivräume

Sie haben immer und überall Zugriff auf Ihre Dokumente

Sie können Zugriffsberechtigungen erteilen

Sie garantieren lückenlose Versionskontrolle und Revisionssicherheit

Sie profitieren von klar definierten Workflows

Sie können ein DMS systemübergreifen integrieren

Sie können teamweite Aufgaben transparent steuern

Das digitale Zeitalter lässt sich nicht mehr aufhalten. Der Wunsch und die Notwendigkeit, Geschäftsprozesse systemübergreifend, effizient und transparent zu gestalten, ist allgegenwärtig. Machen Sie mit einem DMS den ersten Schritt in Richtung Digitalisierung und ermöglichen Sie so einen reibungslosen Arbeitsablauf – gerne informieren wir Sie kostenlos & unverbindlich über Ihre Möglichkeiten.

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Wir mussten in unserer Firma die komplette IT auswechseln, da sie vom Vorgängerdienstleister schlecht konfiguriert und zwischenzeitlich auch veraltet war. Aufgrund der negativen Erfahrungen hatten wir uns für einen Wechsel entschieden und sind mehr zufällig bei E-Projecta in Balingen gelandet. Dieser IT-Dienstleister hat sich von Anfang an sehr um uns bemüht und dies, obwohl wir bestimmt nicht unbedingt "der" Wunschkunde sind, da eher klein und bestimmt auch nicht einfach im Handling ;). Kein Problem für die tollen Mitarbeiter und den Chef bei E-Projecta und ganz nach Wunsch, ohne einem etwas anderes oder mehr verkaufen zu wollen, wurden unsere Ansprüche erfüllt. Wie immer bei einer neuen IT gab es anfangs im laufenden Betrieb ein paar Probleme, aber auch diese wurden sofort zusammen behoben. Jetzt, nach ca. 5 Monaten im Betrieb, müssen wir völlig ungewohnt und erstaunt feststellen, dass wir eine IT haben, die quasi von selbst und fehlerfrei läuft. Wow. Dafür gibt es ein dickes Perfekto und vielen Dank von uns an euch. Ein einfaches "Weiter so!" ist hier zu wenig. Volle Empfehlung jedenfalls von uns ist hiermit öffentlich ausgesprochen.

Firma SSC Treuhand GmbH, Herr Joachim Stehle
IT-Support

Mit E-PROJECTA haben wir einen Dienstleister an unserer Seite, der auf Augenhöhe mit uns zusammenarbeitet, Zusagen einhält und bei Bedarf schnell reagiert – wir können uns keinen besseren Partner vorstellen.

Gebana AG, Herr Thomas Rogalla, Head of Direct Sales
CRM Combit im Einsatz

Die Zusammenarbeit mit E-PROJECTA läuft sehr gut. Arbeiten werden zügig und zeitnah durchgeführt und man hat immer ein offenes Ohr für unsere Belange.

Knecht GmbH Gewächshauseinrichtungen GmbH, Herr Frank Klutsch, Geschäftsführer
ERP microtech

Wir arbeiten bereits seit 10 Jahren mit E-PROJECTA zusammen und können nur ein großes Lob an das Unternehmen aussprechen. Mit E-PROJECTA haben wir einen super Partner an der Hand, der stets zuverlässig ist, flexibel reagiert und kompetent in der Umsetzung ist.

H. Steinhart Metallwarenfabrik GmbH & Co. KG, Herr Patrick Genkinger, Produktionsleiter
IT-Support

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