Mit welcher Software decken Sie Ihre Projekte ab – oder hängt da noch die gute alte Plantafel?
Wir alle planen und verwalten unsere Aufgaben, ob nun privat oder im Arbeitsleben. Sich Aufgaben zu setzten, Projekte zu planen, zu steuern oder zu organisieren, ist für viele von uns tägliches TUN – wie sonst soll will man seine Ziele erreichen.
Der Markt ist überschwemmt mit Möglichkeiten wie man Projekte planen kann. Wie soll man hier einen Überblick finden? Wir möchten an dieser Stelle gerne etwas Licht ins Dunkle bringen und Sie über Vor- und Nachteile der Software oder Plantafel informieren.
Bei einer Plantafel werden die Aufgaben in der Regel mit Magneten oder Kärtchen eingetragen und verschoben, der Nachteil besteht oft darin, dass man auf ein bestimmtes Format begrenzt ist und die Tafel an einem fixen Ort im Unternehmen angebracht ist. Der Platz, um weitere Dokumente anzufügen, wie z.B. Mails, Pläne usw. ist nicht gegeben. Somit ist die Flexibilität einer Plantafel stark eingegrenzt.
Eine digitale Plantafel-Software, z.B. von „Jira“, greift das Konzept der altmodischen Plantafel auf und fügt alle Vorteile der digitalen Technologien hinzu.
- Änderungen wie Termine usw. können flexibel angepasst werden und die Software kommuniziert dies sofort an die Teilnehmer. Prozesse werden so gestrafft und automatisiert
- Die digitale Plantafel von Jira wächst zusammen mit Ihrem Projekt und Ihrem Unternehmen Mit einem Druck auf die Taste haben Sie die Möglichkeit, sich den Verlauf des Projekts anzuschauen, auch den Verlauf der Vergangenheit. So können Sie Trends entdecken, Dinge suchen und Projekte analysieren
- Wo liegt nur meine Auslastung oder welcher Mitarbeiter hat noch freie Ressourcen? Mit der digitalen Plantafel von Jira haben Sie die Kontrolle über Ihre Projekte und Mitarbeiter. Wird ein Mitarbeiter krank, können Sie sofort die Lücke schließen und erkennen, welcher Mitarbeiter noch freie Zeit hat
Mit einer normalen Plantafel ist immer nur eine Aktion möglich. Mit Excel kann oft nur eine Person in der Datei arbeiten. Der Planer muss bei Änderungen entweder die Kollegen anrufen oder eine Mail schreiben und manuell die Änderung an der Plantafel anpassen, in der Hoffnung, dass die Mitarbeiter die Änderung wahrnehmen.
Welche weiteren Möglichkeiten Ihnen Jira noch bietet, können wir gerne in einem Gespräch klären. Rufen Sie an oder schreiben Sie uns eine Mail. Wir stehen Rede und Antwort und freuen uns auf Ihre Fragen.
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